1. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

1.1.Vorwort

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite, für die Vertragsabwicklung, für Marketingmaßnahmen und für weitere in den Datenschutzerklärung aufgeführte Verarbeitungen erheben, wie wir sie verwenden und an wen wir sie weitergeben. Außerdem informieren wir Sie über Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Widerspruch und Löschung Ihrer Daten.

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren, um Informationen auf den neuesten Stand zu bringen oder um Gesetzesänderungen Rechnung zu tragen. Für neue Verarbeitungszwecke, die Deine bereits angegebenen Daten betreffen, werden wir, soweit gesetzlich erforderlich, eine gesonderte Einwilligung von Dir einholen oder Dich per E-Mail über wesentliche Änderungen informieren.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Letzte Aktualisierung: März 2025

1.2.Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung ist:

Liyardin Meier
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf

Telefon: 0 176 61863652
E-Mail: vorstand@bsv-wesel.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z.B. Namen, E-Mail-Adressen o.Ä.) entscheidet.

1.3.Verarbeitung und Speicherdauer

Als verantwortliche Stelle ist es unsere Aufgabe, Ihre Daten nur im gesetzlich zulässigen Umfang zu verarbeiten und die Verarbeitung durch geeignete Schutzmaßnahmen abzusichern.

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den Zweck, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich ist, es sei denn, eine gesetzliche Grundlage erfordert eine längere Speicherung (z.B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen). Anschließend werden Ihre Daten gelöscht.

Die verschiedenen Verarbeitungen, die wir Durchführen, und die damit verbundenen Informationen sind unter Punkt 3 – Datenverarbeitung im Einzelnen aufgeführt.

1.4.Datenübermittlung

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in den folgenden Fällen an Dritte weiter:

Wenn Sie uns ausdrücklich eine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben.
Wenn dies gesetzlich zulässig und zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, z.B. an Zahlungs-, Versand- oder Inkassodienstleister (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Wenn eine rechtliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht, z.B. an Behörden, Sozialversicherungsträger oder Strafverfolgungsbehörden (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
Wenn die Übermittlung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und keine überwiegenden schutzwürdigen Interessen Ihrerseits entgegenstehen (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Wenn wir externe Dienstleister (Auftragsverarbeiter) gemäß Art. 28 DSGVO einsetzen, die Ihre Daten nur nach unserer Weisung verarbeiten und auf das Datengeheimnis verpflichtet sind, z.B. im IT- oder Marketingbereich.

1.5.Drittstaatenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten werden in der Regel in Deutschland oder innerhalb der EU verarbeitet, wo die DSGVO ein hohes Datenschutzniveau gewährleistet. Sofern wir Dienstleister außerhalb der EU beauftragen, kann in diesen Ländern ein niedrigeres Datenschutzniveau gelten. Bei Übermittlungen in Drittstaaten stellen wir die Einhaltung der Datenschutzvorgaben gem. Art. 44 ff. DSGVO Durch EU-Standardvertragsklauseln sicher. Bei der Beauftragung von Dienstleistern in den USA erfolgt die Datenübermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses des EU-US Privacy Framework, sofern das Unternehmen zertifiziert ist. Ansonsten verwenden wir Standardvertragsklauseln.

2. Ihre datenschutzrechtlichen Rechte

2.1.Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

2.2.Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

2.3.Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

2.4.Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

2.5.Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2.6.Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

3. Datenverarbeitung im Einzelnen

Im Folgenden möchten wir Ihnen einen detaillierten Überblick über die einzelnen Datenverarbeitungen geben, sowie über die Zwecke, Rechtsgrundlagen, Speicherdauer und Empfänger dieser Daten.

3.1.Webseite

3.1.1. Allgemeines

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, ohne uns Durch Registrierung oder das Kontaktformular weitere Daten zu übermitteln, erfassen wir automatisch technische Protokolldaten (sogenannte Logfiles), die von Ihrem Endgerät an unseren Server gesendet werden. Dazu gehören unter anderem:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit der Anfrage
URL der aufgerufenen Unterseite
URL der verweisenden Seite (Referrer-URL)
Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
Browsertyp, -sprache und -version
Betriebssystem

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Diese Datenverarbeitung ist erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und deren Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, um die technisch fehlerfreie Darstellung und Optimierung unserer Website zu ermöglichen.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Anzeige der Webseite nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch sieben Tage nach Ihrem Besuch. Die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Eine Widerspruchsmöglichkeit des Nutzers besteht insoweit nicht.

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei dem Provider Mittwald CM Service GmbH & Co.KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp (nachfolgend Mittwald genannt).

Die Verwendung von Mittwald erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Mittwald: https://www.mittwald.de/datenschutz.

3.1.2. Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z.B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z.B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser unter Punkt 4 – Tools von Drittanbietern entnehmen.

3.2.Kontaktmöglichkeiten

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns (z.B. per Telefon, E-Mail) werden personenbezogene Daten erhoben. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. für die Kontaktaufnahme und die damit verbundene technische Administration gespeichert und verwendet.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist unser berechtigtes Interesse an der Bearbeitung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktierung auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung der Anfrage gelöscht, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist und sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

3.3.Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Teilnehmer*innen im Rahmen der Anmeldung und Durchführung von Veranstaltungen. Dazu gehört zum Beispiel die Bezirksdelegiertenkonferenz, die wir im Kreis Wesel veranstalten.

Bei der Anmeldung werden bestimmte Pflichtangaben erhoben, die Sie auf dem Anmeldeformular angeben. Dabei kann es sich um folgende Daten handeln:

Name, Vorname
Geschlecht
E-Mail-Adresse
Schulbescheinigungen (sofern Zweifel bestehen, ob oder wo eine Person zur Schule geht und somit teilnahmeberechtigt ist)
Kontonummer/IBAN (sofern Fahrtkostenerstattung beantragt wird)

Darüber hinaus können weitere Angaben freiwillig gemacht werden. Die Angabe der freiwilligen Daten ermöglicht es uns, die Veranstaltung interessengerecht zu planen und durchzuführen:

Wir können Ihre E-Mail-Adresse weiterhin verwenden, um Sie künftig über ähnliche Veranstaltungen von uns zu informieren, wenn Sie in eine solche Verwendung ausdrücklich eingewilligt haben oder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Teilnehmer*innen auch auf weitere von uns durchgeführte Veranstaltungen hinzuweisen. Sie haben jederzeit das Recht auf Widerspruch gegen die Zusendung von Informationen.

Im Einzelnen können Ihre Daten zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

Erhebung und Verwaltung von Anmeldedaten (z. B. Name, Kontaktdaten)
Erstellung von Teilnehmerlisten und Namensschildern
Kommunikation im Zusammenhang mit der Veranstaltung
Öffentlichkeitsarbeit bezüglich der Bereitstellung von Informationen über die Kandidaten der BDK
Protokollierung aller Konferenzergebnisse
Fahrtkostenerstattung

Die Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies für die Durchführung der Veranstaltung erforderlich ist oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht (z.B. Planung der BDK, Kommunikation der Namen und Fahrtkostenerstattung).

Personenbezogene Daten, die im Rahmen von Veranstaltungen in Papierform verarbeitet werden, werden nach Beendigung der Veranstaltung eingesammelt und ordnungsgemäß vernichtet. Die übrigen Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist, oder bis einen Widerruf der Einwilligung oder ein Widerspruch erfolgt.

3.4.Fahrtkostenformular und Reisekostenabrechnung

Im Rahmen der Bearbeitung von Fahrtkostenabrechnungen und Reisekostenerstattungen erheben und verarbeiten wir verschiedene personenbezogene Daten, die zur ordnungsgemäßen Abwicklung Ihres Antrags erforderlich sind. Zu den erhobenen Daten gehören insbesondere Ihre persönlichen Angaben wie Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, BSV-Nummer sowie detaillierte Informationen zu Ihren Fahrten einschließlich Start- und Zielort mit Postleitzahlen, Datum und Zweck der Veranstaltung, Ticketpreise und Kilometerangaben. Darüber hinaus erfassen wir gegebenenfalls Angaben zu Mitfahrenden sowie zusätzliche Anmerkungen zu Ihrer Reise.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten ergibt sich aus Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) zur Bearbeitung und Erstattung Ihrer Fahrtkosten sowie aus Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) zur Erfüllung steuerrechtlicher und buchhalterischer Dokumentationspflichten. Die Datenverarbeitung dient ausschließlich dem Zweck der Kostenerstattung, der ordnungsgemäßen Buchführung und der Erfüllung steuerlicher Aufbewahrungsfristen.

Die erhobenen Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gemäß § 147 AO (Abgabenordnung) gespeichert und anschließend sicher gelöscht. Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen, insbesondere im Rahmen steuerlicher Betriebsprüfungen oder bei anderen behördlichen Prüfungen. Interne Weitergaben beschränken sich auf die für die Bearbeitung zuständigen Mitarbeiter der Buchhaltung und Verwaltung.

3.5.Öffentlichkeitsarbeit

Im Rahmen unserer Öffentlichkeitsarbeit und zur Dokumentation unserer Vereins- und Veranstaltungstätigkeiten verarbeiten wir unter Umständen personenbezogene Daten von Teilnehmern, Besuchern und Interessenten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) und, soweit eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Bei der Verarbeitung von Bildnissen sind zusätzlich die Bestimmungen des Kunsturhebergesetzes (KUG), insbesondere §§ 22, 23 KUG, zu beachten.

Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Notwendigkeit, die Öffentlichkeit über unsere Vereinsaktivitäten und gesellschaftlichen Beiträge zu informieren, was zur Transparenz und zum öffentlichen Diskurs beiträgt. Eine effektive Öffentlichkeitsarbeit ist für gemeinnützige Organisationen existenziell, um neue Mitglieder und Unterstützer zu gewinnen, das Bewusstsein für unsere Ziele zu schärfen und Rechenschaft gegenüber Förderern und der Öffentlichkeit zu leisten.

Bei der Anfertigung und Veröffentlichung von Bildmaterial achten wir streng auf die Wahrung des Rechts am eigenen Bild. Grundsätzlich holen wir vor der Veröffentlichung von Bildnissen, auf denen Personen eindeutig erkennbar sind, eine ausdrückliche Einwilligung ein. Eine Ausnahme bilden Aufnahmen von Veranstaltungen des Zeitgeschehens im Sinne des § 23 Abs. 1 Nr. 1 KUG, bei denen Personen nur als Beiwerk erscheinen. Auch hier prüfen wir sorgfältig, ob schutzwürdige Interessen der abgebildeten Personen überwiegen.

Verarbeitete Daten können Namen und Funktionen von Vereinsmitgliedern, Referenten oder Ehrengästen, Bildnisse von Veranstaltungsteilnehmern, Zitate in Interviews oder Pressemitteilungen sowie Kontaktdaten für die Medienarbeit umfassen.

Sie haben jederzeit das Recht, einer Verarbeitung zu widersprechen oder eine erteilte Einwilligung zu widerrufen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir die weitere Verarbeitung einstellen und bereits veröffentlichte Inhalte nach Möglichkeit entfernen oder unkenntlich machen.

4. Verwendung von Sozialen Medien

4.1.Meta Dienste (Instagram / Facebook)

4.1.1. Allgemeines

Besuchen Sie unseren Instagram-Kanal oder Facebook-Fanseite werden personenbezogenen Daten durch die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 D02 X525, Irland (im Folgenden: „Meta Platforms Ireland“), als Anbieter von Instagram und Facebook entsprechend der Datenschutzrichtlinie von Instagram (https://privacycenter.instagram.com/policy/) bzw. Facebook(https://www.facebook.com/privacy/policy/) gespeichert und verarbeitet.

Wir weisen darauf hin, dass Meta Platforms Ireland personenbezogene Daten in die USA übermitteln kann. Meta Platforms Ireland verpflichtet Empfänger außerhalb von EU/EWR aufgrund sog. EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzstandards. Daneben kann eine Übermittlung in ein Drittland auch aufgrund der Anerkennung eines angemessenen Datenschutzniveaus durch die Europäische Kommission (sog. Angemessenheitsbeschluss) erfolgen.

Bezüglich der Verarbeitung der Insights-Daten besteht zwischen Meta Platforms Ireland und uns eine gemeinsame Verantwortlichkeit, im Rahmen derer Meta Platforms Ireland die primäre Verantwortung übernommen hat. Dies betrifft die Verarbeitung von Insights-Daten und die Umsetzung der Betroffenenrechte. Bitte wenden Sie sich deshalb bezüglich sämtlicher Pflichten aus der DSGVO im Hinblick auf die Verarbeitung von Insights-Daten direkt an Meta Platforms ireland. Ihre diesbezüglichen bei uns eingehenden Anfragen leiten wir an Meta Platforms Ireland weiter. Weitere Details hierzu sind in der Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortung (Joint Controller Addendum) geregelt, welche Sie hier finden: www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum

Die Erfüllung Ihrer gesetzlichen Rechte übernimmt grundsätzlich Meta Platforms Ireland für uns. Sie können sich bezüglich Ihrer nachfolgend aufgelisteten Rechte jedoch auch an uns wenden:

Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO
Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO
Recht auf Berichtigung und Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO
Recht auf Löschung und auf „Vergessenwerden“ nach Art. 17 DS-GVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden nach Art. 22 DS-GVO
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

4.1.2. Instagram

Der von uns verfolgte Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Profilseite bei Instagram ist die Information über unsere Angebote und Services sowie die Beantwortung etwaiger Anfragen auf unserer Profilseite. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Insoweit ist Öffentlichkeitsarbeit von unseren berechtigten Interessen im Sinne der Vorschrift umfasst.

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir den Statistikdienst Instagram Insights. Dieser Dienst erfasst Ihre Aktivität auf unserer Seite und stellt sie uns in anonymisierten Statistiken zur Verfügung. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse u.a. über die Interaktionen unserer Fanseitenbesucher, die Aufrufe unserer Seite, die Reichweite von Beiträgen, Informationen über die Aktivität unserer Abonnenten sowie Informationen, aus welchen Ländern und Orten unsere Besucher stammen sowie Statistiken über die Geschlechterverhältnisse unserer Besucher. Rückschlüsse auf einzelne User sowie Zugriffe auf einzelne Userprofile durch uns sind nicht möglich.

Sie sind nicht verpflichtet, uns auf unseren Profilseiten bei sozialen Netzwerken Ihre Daten bereitzustellen. Wenn Sie nicht möchten, dass die Betreiber der sozialen Netzwerke auf unseren Profilseiten Daten von Ihnen erheben, können Sie dies dadurch verhindern, dass Sie unsere Profilseiten nicht aufrufen.

Private Nachrichten, die Sie uns über Instagram zukommen lassen, löschen wir binnen eines Jahres nach der letzten Kommunikation mit Ihnen. Öffentliche Posts von Ihnen (z.B. in unserer Timeline) lassen wir grundsätzlich dauerhaft veröffentlicht, bis Sie ausdrücklich deren Löschung verlangen.

Für die Zurverfügungstellung unseres Angebotes ist in der Regel die Einschaltung weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter erforderlich, wie z. B. von Rechenzentrumsbetreibern oder sonstigen Beteiligten. Externe Dienstleister, die für uns im Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet.

4.1.3. Facebook

Rufen Sie unsere Facebook-Fanseite auf, erhebt, speichert und verarbeitet die Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 D02 X525, Irland (im Folgenden: „Meta Platforms Ireland“, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Datenschutzrichtlinie von Facebook. Die Datenschutzrichtlinie finden Sie hier:

https://www.facebook.com/privacy/policy

Der von uns verfolgte Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Profilseite bei Facebook ist die Information über unsere Angebote und Services sowie die Beantwortung etwaiger Anfragen auf unserer Profilseite. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Insoweit ist Öffentlichkeitsarbeit von unseren berechtigten Interessen im Sinne der Vorschrift umfasst.

Im Rahmen der Funktion „Facebook Insights“ können uns dabei von Facebook unter anderem folgende Datenkategorien in anonymisierter / statistischer Form zwecks Performance-Messung und Optimierung unserer Facebook-Präsenz bereitgestellt werden:

Vordefinierte Interaktionen auf unserer Fanpage
Zeitstempel
Land/Stadt des Nutzers
HTTP-Sprachencode
Alters-/Geschlechtsgruppe
Zuvor besuchte Webseite (sog. Referral-URL)
Endgerät des Nutzers
Facebook Nutzer-ID (soweit eingeloggt)

Private Nachrichten, die Sie uns über Facebook zukommen lassen, löschen wir binnen eines Jahres nach der letzten Kommunikation mit Ihnen. Öffentliche Posts von Ihnen (z.B. in unserer Timeline) lassen wir grundsätzlich dauerhaft veröffentlicht, bis Sie ausdrücklich deren Löschung verlangen.

4.1.4. X (vormals Twitter)

Wenn Sie unseren Kanal besuchen, speichert und verarbeitet die Twitter International Unlimited Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2, D02 AX07, Irland (im Folgenden: „Twitter“) als Betreiber personenbezogene Daten in dem in der Datenschutzrichtlinie beschriebenen Umfang.Die Datenschutzrichtlinie von Twitter finden Sie hier: https://x.com/de/privacy

Der von uns verfolgte Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten auf unserer Profilseite bei Twitter ist die Information über unsere Angebote und Services sowie die Beantwortung etwaiger Anfragen auf unserer Profilseite. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Insoweit ist Öffentlichkeitsarbeit von unseren berechtigten Interessen im Sinne der Vorschrift umfasst.

Zum Zwecke der bedarfsgerechten Gestaltung und fortlaufenden Optimierung unserer Seiten nutzen wir den Statistikdienst Twitter Analytics. Dieser Dienst erfasst Ihre Aktivität auf unserer Seite und stellt sie uns in anonymisierten Statistiken zur Verfügung. Hierdurch erhalten wir Erkenntnisse u.a. über die Impressions (wie oft eine bestimmte Anzeige von Twitter-Nutzern angesehen wurde und von welchen Zielgruppen), Conversions (z.B. Webseitenbesuch, Registrierung) und sonstigen Interaktionen (z.B. Retweets, Hashtag-Klicks). Rückschlüsse auf einzelne User sowie Zugriffe auf einzelne Userprofile durch uns sind nicht möglich.

Private Nachrichten, die Sie uns über Twitter zukommen lassen, löschen wir binnen eines Jahres nach der letzten Kommunikation mit Ihnen. Öffentliche Posts von Ihnen (z.B. in unserer Timeline) lassen wir grundsätzlich dauerhaft veröffentlicht, bis Sie ausdrücklich deren Löschung verlangen.

Wir weisen darauf hin, dass Twitter personenbezogene Daten in die USA übermitteln kann. Twitter verpflichtet Empfänger außerhalb von EU/EWR aufgrund sog. EU-Standardvertragsklauseln zur Einhaltung eines angemessenen Datenschutzstandards. Daneben kann eine Übermittlung in ein Drittland auch aufgrund der Anerkennung eines angemessenen Datenschutzniveaus durch die Europäische Kommission (sog. Angemessenheitsbeschluss) erfolgen.

Die Erfüllung Ihrer gesetzlichen Rechte übernimmt grundsätzlich Twitter für uns. Sie können sich bezüglich Ihrer nachfolgend aufgelisteten Rechte jedoch auch an uns wenden:

Recht auf Widerruf einer Einwilligung nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO
Auskunftsrecht nach Art. 15 DS-GVO
Recht auf Berichtigung und Vervollständigung nach Art. 16 DS-GVO
Recht auf Löschung und auf „Vergessenwerden“ nach Art. 17 DS-GVO
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DS-GVO
Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DS-GVO
Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO
Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden nach Art. 22 DS-GVO
Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO

4.1.5. TikTok

Wir unterhalten eine Präsenz auf der Social-Media-Plattform TikTok, die von der TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, betrieben wird. Wenn Sie unsere TikTok-Seite besuchen oder mit unseren Inhalten interagieren, werden durch TikTok personenbezogene Daten verarbeitet.

Wir weisen Sie ausdrücklich darauf hin, dass Sie TikTok und seine Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die interaktiven Funktionen wie Kommentieren, Teilen, Bewerten oder das Versenden von Nachrichten. Bitte prüfen Sie daher im eigenen Interesse sorgfältig, welche personenbezogenen Daten Sie mit uns über TikTok teilen und welche Informationen Sie preisgeben oder mit anderen Nutzern teilen möchten.

TikTok speichert und verarbeitet die Daten seiner Nutzer (beispielsweise persönliche Informationen, IP-Adresse, Gerätedaten, Nutzungsverhalten) und nutzt diese gegebenenfalls auch für eigene geschäftliche Zwecke, insbesondere zur Bereitstellung und Verbesserung der Dienste sowie für Werbezwecke. Auf die Datenerhebung und weitere Verarbeitung durch TikTok haben wir keinen Einfluss. Für uns ist nicht erkennbar, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit TikTok bestehenden Löschpflichten nachkommt, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.

Soweit die uns von Ihnen über TikTok übermittelten Daten ausschließlich von uns selbst verarbeitet werden, sind wir alleiniger Verantwortlicher im Sinne der DSGVO. Soweit die Daten auch oder ausschließlich von TikTok verarbeitet werden, ist neben uns auch TikTok Technology Limited als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung anzusehen. Grundsätzlich speichern und verarbeiten wir jedoch keine personenbezogenen Daten von Ihnen, die über die normale Nutzung unserer TikTok-Seite hinausgehen.

TikTok stellt uns für unsere TikTok-Seite sogenannte Seiten-Insights (Analytics) zur Verfügung. Hierbei handelt es sich um zusammengefasste, anonymisierte Daten, durch die wir Aufschluss darüber erlangen können, wie Personen mit unserer Seite interagieren. Diese Insights können auf personenbezogenen Daten basieren, die im Zusammenhang mit einem Besuch oder einer Interaktion mit unserer Seite erfasst werden. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Analyse der Nutzung unserer TikTok-Präsenz zur Optimierung unserer Kommunikation und zur bedarfsgerechten Gestaltung unserer Inhalte.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch TikTok finden Sie in der Datenschutzrichtlinie von TikTok sowie auf den folgenden Support-Seiten:

Allgemeine Informationen: https://support.tiktok.com/de
Einsicht in eigene Daten: https://support.tiktok.com/de/account-and-privacy/account-informationn
Datenschutzeinstellungen: https://support.tiktok.com/de/account-and-privacy/account-privacy-settings
Datenschutzformular: https://www.tiktok.com/legal/report/privacy?lang=de

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Analysezwecken und für personalisierte Werbung jederzeit widersprechen, indem Sie Ihre Einstellungen in Ihrem TikTok-Nutzerkonto entsprechend ändern. Gehen Sie dazu in den Einstellungen unter „Einstellungen und Datenschutz“ und passen Sie die „personalisierte Werbung“ an oder deaktivieren Sie diese vollständig.